Privatlivspolitik
Privatlivspolitik for idrætsforeninger Kullerup/Refsvinding skytteforening
25-05-2018
Kullerup/Refsvinding skytteforening dataansvar
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, derkort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair oggennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysningertil bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kunpersonoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivneformål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Kullerup/Refsvinding skytteforening er dataansvarlig, og vi sikrer, at dinepersonoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
Kontaktperson: Kim Aalund
Adresse: Huslodderne 7, 5853 Ørbæk
CVR: 32636624
Telefonnr.: 32369280
Mail: skydning@krif.dk
Website: skydning.krif.dk
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
1) Medlemsoplysninger:
- Almindelige personoplysninger:
- Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato,telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse
- Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
- CPR-nummer (kun hvis de har en våbentilladelse eller en SKV 6)
2) Oplysninger om ledere og trænere:
- Almindelige personoplysninger:
- Kontaktoplysninger som adresse, telefonnummer og e-mailadresse
- Andre oplysninger om tillidsposter
- Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
- CPR-nummer
- Oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest
Her indsamler vi oplysninger fra:
Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder:
Idrættens hovedorganisationer, f.eks. oplysninger om klubskifter, karantæner ogkursusdeltagelse
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger(interesseafvejningsreglen)
At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
Behandling efter lovkrav
Behandling med samtykke
Formålene:
1) Formål med behandling af medlemsoplysninger:
- Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
- Som led i foreningens idrætsaktiviteter og andre aktiviteter, herunder planlægning,gennemførelse og opfølgning
- Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven
- Levering af varer og ydelser du har bestilt
- Administration af din relation til os
- Opfyldelse af lovkrav, herunder våbenlovgivningen
2) Formål med behandling af oplysninger på ledere og trænere:
- Håndtering af trænernes og ledernes hverv og pligter i foreningen
- Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser
- Opfyldelse af lovkrav
- Udbetaling refusioner og lignende
- Administration af din relation til os
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund afinteresseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret afberettigede (legitime) interesser som:
- Udøvelse af idrætsaktivitet, herunder udfærdigelse af holdkort, holdopstillinger,interne resultatlister m.v.
- Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder iforhold til generalforsamling
- Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
- Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
- Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet ellersituation i foreningen
- Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til specialforbund i DIF, til DGIsamt til DGI’s landsdelskontorer, i relevant og nødvendigt omfang i forbindelse medidrætsaktivitet
Da foreningen er medlem af idrætsorganisationer, sker der videregivelse afoplysninger om ledere og træner til disse, for at ledere og trænere kan modtageinformation og aktivitets- og kursustilbud fra disse idrætsorganisationer